Považská lesná železnica

Združenie Spoločnosť pri Považskej lesnej železnici (SPLŽ) využíva svoj majetok prednostne na realizáciu cieľa podľa stanov združenia.

Platobný styk združenia SPLŽ s členmi a platobný styk združenia SPLŽ s inými organizáciami sa uskutočňuje hotovostne a bezhotovostne.

a) Hotovostný styk je prostredníctvom príjmových a výdavkových dokladov, ktoré vydáva pokladník pp. Správna rada.

b) Bezhotovostný styk, na  realizáciu  tejto formy platieb zduženie SPLŽ vedie účet.

a) Finančné čiastky (sumy) na hospodárenie združenia SPLŽ a osoby, ktoré sú oprávnené dať povolenie na použitie financií:

do 35 € – Predseda a jeden člen (aj radový),

do 165 € – Správna rada,                      

do 335 € – nadpolovičný súhlas nadpolovičnej väčšiny,  

nad 335 € – súhlas 50% + jeden členov združenia .

V prípade právnických osôb ako členov združenia SPLŽ, je právnická osoba zastupovaná štatutárnym zástupcom, alebo ním poverenou osobou. Poverenie musí obsahovať meno a priezvisko poverenej osoby, číslo jej občianskeho preukazu (príp. pasu), kontaktnú adresu. Tento zástupca bude komunikovať za právnickú osobu so združením SPLŽ. Zjednanie súhlasu sa uskutoční na schôdzi potrebného počtu členov združenia, alebo podpisovou akciou.

V prípade, že na schôdzi nie je dostatočný počet členov (z dôvodu veľkého rozptylu osôb) je možné doručiť písomné prehlásenie člena s vyjadrením súhlasu, alebo nesúhlasu s predmetným krokom v hospodárení združenia SPLŽ (písomné vyjadrenie a podpis člena). Toto vyjadrenie je člen povinný doručiť Správnej rade. V prípade, že počet členov na schôdzi je menší ako je potrebný počet na odsúhlasenie hospodárenia, schôdzu možno (po finančnej stránke) uzavrieť do troch týždňov, kedy táto lehota je určená na doručenie písomných vyjadrení členov.

Súhlas na použitie financií je dokladovaný zápisnicou zo schôdze, prípadne písomným súhlasom potrebného počtu členov.

b) V prípade, ak by darovaná finančná suma bola darcom držaná na konkrétny cieľ, ktorý by stanovil v darovacej zmluve, alebo by sa jednalo o grant, ktorý by združenie SPLŽ dostalo na konkrétnu činnosť (cieľ) je možné finančné sumy (iné prostriedky) použiť len na tieto ciele. Práva a povinnosti združenia SPLŽ podľa článku III, pís. a) tohto poriadku neplatia a združenie SPLŽ musí rešpektovať vôľu písomne vyjadrenú darcom.

Zápisný príspevok je jednorázový poplatok, ktorý sa uhrádza pri vstupe do združenia. Pre fyzickú osobu je 7,-€ a pre právnickú osobu je 35,-€.

Členský príspevok sa platí každoročne v zmysle stanov a pre fyzickú osobu je 14,-€ a pre právnickú osobu je 70,-€. Oba príspevky sú nedeliteľné.

a) Každý člen zaplatí členské za daný kalendárny rok aj v tom prípade, že nie je členom plných 12 mesiacov predmetného roku.

b) Členské je možné platiť hotovostne a bezhotovostne. V bezhotovostnom styku je dokladom o zaplatení potvrdenie banky o vklade na účet.

Pokladničná činnosť:

a) pokladník má povinnosť jeden krát ročne predložiť správu (písomne) o hospodárení združenia SPLŽ, o príjmoch a výdavkoch.

b) Vedie agendu potrebnú na vykonávanie svojej funkcie.

c) Vedie evidenciu o zaplatení členských príspevkoch.

O každom rozhodnutí o použití financií (v hotovostnom, či bezhotovostnom styku) z dôvodu hospodárenia, musí byť spísaná zápisnica. Zápisnica musí obsahovať krátku správu o predmete o ktorom sa rozhodovalo, pp. rozpočet , dátum, podpisy členov (najmenej taký počet, ktorý je potrebný na hospodárenie podľa sumy finančnej hotovosti podľa článku III. pís. a). Túto zápisnicu je potrebné doručiť na Správnu radu, aby mohlo byť vykonané hospodárenie.

V prípade, že o čiastke (predmete) bolo rozhodnuté na členskej schôdzi kde bol potrebný počet členov, túto zápisnicu spolu s podpismi nahrádza zápisnica zo schôdze.

Rozhodovanie o nakladaní s hmotným a duševným majetkom združenia SPLŽ sa riadi rovnakými zásadami ako v článku III., kde právomoci o rozhodovaní sa určujú pomocou prepočtu hodnoty daného majetku na finančnú čiastku.

Pokým by sa takýto prepočet nemohol uskutočniť (z akéhokoľvek dôvodu), alebo zjavne trhová hodnota majetku o ktorom sa má rozhodovať, presahuje hodnotu 335 €, je potrebné zvolať členskú schôdzu, aby rozhodla o danom hospodárení členská základňa.

V prípade, ak nepresahuje trhová hodnota majetku, s ktorým sa nakladá, 335 €, musí byť o nakladaní vopred informovaná dozorná rada združenia.

Pri podozrení, alebo zjavnom nedodržiavaní Poriadku hospodárenia so zdrojmi združenia, môže ktorýkoľvek člen združenia SPLŽ podať písomnú sťažnosť (návrh) na Dozornú radu. Tá je povinná do jedného mesiaca sťažnosť (návrh) prešetriť a vydať stanovisko (správu). O tomto stanovisku musí oboznámiť člena žiadajúceho o šetrenie a Správnu radu.

Tento Poriadok hospodárenia so zdrojmi združenia môže meniť a dopĺňať valné zhromaždenie.

Tento Poriadok hospodárenia so zdrojmi združenia, alebo zmena poriadku nadobúda platnosť dátumom schválenia valným zhromaždením.

Tento Poriadok hospodárenia so zdrojmi združenia bol schválený na valnom zhromaždení konanom dňa 21. 3. 2009 v Liptovskom Mikuláši.